افرادی که کمی در کار با کامپیوتر حرفه ای هستند سعی می کنند هنگام کار با آن بیشتر از صفحه کلید استفاده کنند شما هم اگر قصد دارید کمی حرفه ای به نظر برسید و خود را از ماوس جدا کنید بهتر است کلیدهای میانبر را بیاموزید.
در Office و windows انجام هر کاری را می توان با صفحه کلید انجام داد. اگر کلیدهای میانبر را بلد باشید، از باز کردن صفحه جدید گرفته تا ایجاد پاورقی در صفحه word، آشنایی و استفاده از این روش ها می تواند به انجام کارها سرعت بخشد. بدون شک وابستگی کمتر به ماوس فرد را راحت تر و البته حرفه ای تر نشان می دهد، بسیاری از کلیدهای میانبری که شما در windows آموخته اید در دیگر برنامه های کاربردی office هم کاربرد دارد؛ زیرا همانطور که می دانید office هم متعلق به مایکروسافت است.
بعضی از این کلیدهای ترکیبی ممکن است برایتان بسیار آشنا باشد ولی قطعا تعدادی از آنها جدید خواهد بود در اینجا تمامی آنها را آورده ایم. برای اینکه کار را آسان کرده باشیم، کلیدهای میانبر را بر روی یکی از برنامه هایoffice که کاربرد بیشتری دارد توضیح خواهیم داد.
همانطور که می دانید سری Office شامل :
- Word
- Excel
- Access
- PowerPoint
- Outlook
می باشد که از همه آنها کاربردی تر و به بیان ساده تر دم دستی تر، برنامه w کنید و هم می توانید کلید shift را نگه داشته و حرف مورد نظرتان را وارد کنید.
کلید Shift +Right: شاید برای شما نیز این موضوع پیش آمده باشد که بخواهید یک قسمتی از جمله را انتخاب کنید در این حالت می توانید کلیک چپ را پایین گرفته و بر روی قسمت مورد نظر خود بکشید و یا این که Shift را پایین نگه داشته و کلید Right را فشار دهید در هر بار فشار یک حرف از سمت راست مکان نما انتخاب می شود. این امکان برای انتخاب فایل های windows در یک پوشه و یا خانه های excel هم وجود دارد.
کلید Shift +Left: در این حالت اگر Shift را پایین نگه داشته و کلید Left را فشار دهید درهر بار فشار یک حرف از سمت چپ مکان نما انتخاب می شود.
کلیدهای Shift + Up: در این حالت اگر Shift را پایین نگه دارید و کلید Up را فشار دهید کل کلماتی که در سمت راست سطر مورد نظر شما قرار دارند و همچنین کلماتی که در بالای سطر قرار گرفته اند،انتخاب می شوند اگر مکان نما در اول سطر باشد سطر بالا انتخاب می شود.
کلیدهای Shift +Down: در این حالت اگرShift را پایین نگه داشته و کلید Down را فشار دهید کل کلماتی که در سمت چپ سطر مورد نظر باشند و همچنین سطر پایین انتخاب می شوند.