به گزاشر ایتنا و به نقل از BGR، گوگل بهطور مداوم امکانات و قابلیتهای جدیدی را به سرویسهای خود اضافه میکند. برای مثال، این شرکت اخیراً ویژگیهایی را به گوگل درایو افزوده است که مدیریت و سازماندهی فایلها را آسانبهسرعت شناسایی کنند.
برای نمونه، بررسی تغییرات یک قرارداد حقوقی یا ارزیابی نسخه اصلاحشده یک مقاله یا تکلیف آموزشی میتواند بدون ابزار مناسب زمانبر باشد. گوگل برای چنین سناریوهایی قابلیت «مقایسه اسناد» (Compare Documents) را ارائه کرده است.
این ابزار با بررسی دو نسخه از یک سند، تمامی تغییرات، اصلاحات و بخشهای جدید را بهصورت برجسته نمایش میدهد تا کاربران بتوانند تفاوتها را بهراحتی مشاهده و ارزیابی کنند.
قابلیت مقایسه اسناد یکی از امکانات کاربردی اما کمتر شناختهشده Google Workspace محسوب میشود که میتواند روند بازبینی و کنترل تغییرات را به شکل قابلتوجهی سادهتر کند.
در مجموع، این قابلیتها تنها بخشی از امکانات کمتر شناختهشده اکوسیستم گوگل هستند. گوگل بهطور مستمر ویژگیها و ابزارهای جدیدی را به سرویسهای خود اضافه میکند و آشنایی با این قابلیتها میتواند به کاربران کمک کند بیشترین بهره را از خدمات این شرکت ببرند.