به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، مصطفی صالحی مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان، ضمن اعلام این خبر گفت: امروزه با گسترش فعالیتها، فرآیندهای اداری و سازمانی اسناد کاغذی بسیاری تولید میشود. ضرورت حفظ و نگهداری فیزیکی و الکترونیکی این اسناد موجب به وجود آمدن بایگانیهای وسیعی میشود که نگهداری از اسناد امری هزینه زا و پردردسر است. ضمن آن که یافتن یک سند در میان انبوه کاغذ و زونکنهای تلنبار شده، کاری از پیش نخواهد برد جز اتلاف ساعتها وقت که در برخی موارد نیز بینتیجه است. در این بین فناوری اطلاعات راهکارهای مناسبی برای حذف این چالش ارائه میکنددام شده است.
وی خاطر نشان کرد: تا کنون عملیات اجرایی بالغ بر ۳۲ هزار پرونده از پروندههای دانشآموختگان خارج، دانشآموختگان داخل و دفتر امور حقوقی به اتمام رسیده است و پیشبینی میشود تمامی پروندهای موجود در بایگانی سازمان در سایر ادارات نیز تا پایان آذرماه سال جاری اسکن و پوشهبندی شده و دروندهی دادههای آنها نیز به پایان برسند.