برای حمایت و ایجاد همافزایی در جهت تحقق هرچه سریعتر و بهتر شفافیت اطلاعات در موسسات عمومی و دولتی که عهده دار ارائه خدمات به مردم و حاکمیت میباشند نظیر دستگاه ها و سازمان های وابسته به قوای سه گانه، تعدادی از ابهامات و نارساییهای مشاهده شده در سامانه های اطلاعاتی آنها مورد بررسی اجمالی قرار گرفته است.
«مهدی کرمی» عضو هیات مدیرهی موسسه مردمنهاد توسعه فراگیر شفافیت در یادداشت ارسالی برای سیتنا تحت عنوان «ارزیابی سامانههای شفافیت سازمانهای دولتی و عمومی» نوشت: آنچه مسلّم است در عصر اطلاعات و ارتباطات، دادهها نقش اصلی را در حکمرانی خوب داشته و دیگر هیچ حکومتی نمیتواند بدون اتکاء به دادهها و اطلاعات حجیمی که در هر لحظه در حال تولید و انتشار است، به اهداف استراتژیک و حتی عملیاتی خود دست یابد و مسئولیت اصلی خود را در قبال یک سرزمین و شهروندان آن ایفا کند. همانطور که میدانیم برخلاف گذشته دیگر حکومتها به تنهایی و بدون مشارکت مردم – یعنی صاحبان اصلی منابع و منافع کشور – توانایی تولید و ارائه خدمات را ندارند و میبایست نقش آنها از جایگاه عملیاتی به جایگاه نظارت و سیاستگذاری ارتقاء یابد. لیکن تا زمانی که مردم به صورت حداکثری به همان داده و اطلاعات نزد حاکمیت دسترسی نداشته باشند – البته ضمن رعایت ضوابط مرتبط از جمله حفظ حریم خصوصی اشخاص و اسرار حاکمیتی و یا امنیتی کشور که میبایست طبق قانون حدود و ثغور آنها نیز مشخص شود – قطعاً نمیتوانند نقش و مشارکت اثربخشی داشته باشند. این دسترسی حداکثری به اطلاعات که میبایست به صورت انتشار داده درست، باکیفیت و به موقع از طرف حاکمیت باشد – نه براساس درخواست مردم – را میتوان تعریفی نزدیک به شفافیت اطلاعات قلمداد کرد.