استاندار گیلان با تأکید بر اینکه باید از فرصت میزبانی این اجلاس برای شناساندن بیشتر ظرفیتهای گردشگری، اقتصادی، فرهنگی، اجتماعی استان بهرهمند شویم، گفت: هماهنگیهای لازم برای میزبانی شایسته این رویداد بینالمللی انجام شده و همه دستگاههای اجرایی استان موظف به آمادهسازی زیرساختها و امکانات لازمند.
وی افزود: امروز بخشی از هماهنگیها شامل استقبال، تشریفات و پذیرایی، اقامت مهمانان خارجی، تبلیغات محیطی، برنامههای فرهنگی، دعوت از رسانههای داخلی و خارجی، تردد و محل برگزاری نمایشگاه و برنامهریزیهای لازم انجام گرفت، حتی مکانهایی برای پارک هواپیماهای مهمانان خارجی در فرودگاه رشت پیش بینی کردیم.