طبق اعلام روابط عمومی بنیاد سعدی، مجید مشکی، رایزن فرهنگی جمهوری اسلامی ایران و نماینده بنیاد سعدی در پاکستان، این اقدام را همزمان با روز اسناد ملی و میراث مکتوب عنوان کرد و گفت: این طرح در راستای حفاظت از نسخ خطی بهعنوان بخشی از میراث فرهنگی و تمدنی مشترک ایران و منطقه اجرا شده است.
وی با اشاره به وضعیت اولیه این مجموعه اظهار داشت: بر اساس بررسیهای انجامشده در سال ۱۴۰۲، از مجموع حدود ۱۷ هزار و ۵۰۰ نسخه خطی موجود در این مرکز، تنها بخشی از آثار دیجیتالسازی شده بود و بخش قابل توجهی از این گنجینه نیازمند ثبت و آرشیو دیجیتال بود.
مشکی افزود: در جریان اجرای این طرح، زیرساختهای فنی و تجهیزات مورد استفاده در فرآیند دیجیتالسازی با حمایت سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی مورد بازنگری و ارتقاء قرار گرفت و تجهیزات تصویربرداری و رایانهای تخصصی ویژه نسخ خطی بهروزرسانی شد.