طبق توضیحات ارائه شده، فرآیند اداری برگزاری کنسرتها در اهواز، از بیش از شش ماه پیش آغاز شده و تمامی مراحل قانونی، از ثبت درخواست رسمی تا بررسی فنی و کددار شدن سالن امام رضا (ع) با هماهنگی ادارهکل ارشاد، اماکن و سازمان آتشنشانی خوزستان انجام گرفته است.
در این مدت، نمایندگان شرکت بهصورت مستمر و حضوری در اهواز حضور داشتهاند و مستندات کامل پیگیریهای انجامشده موجود است.