محصولات آفیس به دلایلی مختلف با ابزار های دیگر بازیابی نمی شوند دلایلی مانند تغییر فرمت. متفاوت بودن ابزار های آفیس یک مشکل برای کاربران شده است زیرا فایل های افیس که به هر دلیل از بین می روند اگر بازیابی شوند به صورت سالم نخواهند بود و حتما مشکلاتی در ان فایل وجود خواهد داشت.به مدت زمان حذف فایل هم مربوط نمی شود زیرا نرم افزار های بازیابی در برنامه نویسی خود فرمت های مشخصی را برای بازیابی دارا می باشند که متاسفانه فرمت های مجموعه افیس در بین ان ها بسیار کم پیدا میشود.