افزونه های ورد یکی از قابلیت های این برنامه هستند که می توانند این ادیتور متن ساده و بعضا پیچیده را به یکی از بهترین برنامه هایی تبدیل کنند که با آن کار کرده اید. در این مقاله از پلازا در مورد اینکه چطور می توانیم از این افزونه ها استفاده کنیم صحبت خواهیم کرد.
در بین تمامی برنامه های واژه پرداز کمتر برنامه ای را میتوان پیدا کرد که بتواند امکاناتی که ورد در اختیار ما قرار می دهد را ارائه کمند. البته هر چند این امکانات برخی مواقع می تواند دست و پاگیر نیز باشد و بدتر ما را کلافه کند. هر چند مایکروسافت برای این موضوع نیز راه حلی مطرح کرده است و آن پشتیبانی ورد از افزونه هایی مجزا است، که می توانند شرایط را بهبود داده و قابلیت های مختلف را به صورت خودکار روی این برنامه پیاده کند. از آنجا که خیلی از قابلیت های ورد برای زبان فارسی ارائه نمی شود، افزونه های فارسی می توانند این ویژگی ها را در سطح بالاتری برای شما ارائه دهند. در ادامه در مورد اینکه افزونه های ورد چطور کار می کنند و ما چطور می توانیم از آنها استفاده کنیم، صحبت خواهیم کرد.
ابتدا فایل نصب ویراستیار را از سایت رسمی آن و یا دانلود سنتر های معتبر دانلود کنید.
قبل از اجرای نصب، ورد را ببندید.
فایل Setup را اجرا کرده و مراحل نصب را تا پایان ادامه دهید.
پس از اتمام نصب، برنامه ورد را باز کنید. در نوار ابزار ورد تب جدیدی به نام ویراستیار اضافه خواهد شد.
با انتخاب متن و کلیک روی گزینه های ویراستیار می توانید اصلاحات نگارشی را روی متن خود اعمال کنید.
به وب سایت رسمی ویراست من بروید و نسخه افزونه مخصوص ورد را دانلود کنید.
پس از دانلود، فایل نصب را اجرا کنید و مراحل را تا پایان ادامه دهید.
ورد را باز کنید؛ تب یا گزینه ی جدیدی با نام ویراست من در نوار ابزار ظاهر خواهد شد.
برای استفاده، متن را انتخاب کنید و گزینه ی ویرایش را بزنید تا ایرادات املایی و نگارشی شناسایی و پیشنهاد اصلاح نمایش داده شود.
در صورت اتصال به اینترنت، افزونه می تواند به روزرسانی های خود را به صورت خودکار دریافت کند.
ابتدا فایل نصبی افزونه را از وب سایت رسمی ExtendOffice یا دانلود سنتر های معتبر دانلود کنید.
برنامه نصب را اجرا کرده و طبق مراحل نصب پیش بروید.
پس از اتمام نصب، کنترل سنتر این برنامه که روی سایر برنامه های آفیس نیز کار می کند به شما نمایش داده می شود.
در اینجا می توانید شخصی سازی های خود را انجام داده یا فقط کافی است که ورد را باز کنید. خواهید دید که بخش جدیدی برای مدیریت تب ها به نوار ابزار اضافه شده است. با باز کردن اسناد جدید، هر فایل در یک تب جداگانه نمایش داده می شود و می توانید با یک کلیک ساده بین آنها جابه جا شوید.
همینطور در تنظیمات افزونه می توانید گزینه هایی مثل رنگ تب ها، نحوه بستن اسناد و یا کلیدهای میانبر را شخصی سازی کنید.
وارد ورد شوید و از منوی Insert > Get Add-ins استفاده کنید.
در قسمت جستجو عبارت QR4Office را تایپ کنید و افزونه را نصب نمایید.
بعد از نصب، یک گزینه جدید به نوار ابزار ورد اضافه می شود.
کافی است متن یا لینکی که می خواهید به QR تبدیل شود را وارد کنید و روی دکمه «Generate QR» کلیک کنید.
کد QR به صورت تصویر در فایل ورد قرار می گیرد و شما می توانید آن را جابه جا یا اندازه اش را تغییر دهید.
افزونه Grammarly: گرامرلی یکی از معروف ترین افزونه های ورد است که تمرکز اصلی آن روی اصلاح گرامر و نگارش زبان انگلیسی است. این ابزار نه تنها اشتباهات املایی و گرامری را اصلاح می کند، بلکه پیشنهادهایی برای بهبود سبک نوشتار، کوتاه کردن جملات طولانی و افزایش وضوح متن ارائه می دهد. Grammarly به ویژه برای نویسندگان، محققان و دانشجویانی که به زبان انگلیسی می نویسند بسیار ارزشمند است.
افزونه ProWritingAid: پرو رایتینگ اید یک افزونه حرفه ای برای تحلیل متن و سبک نگارش است. این ابزار به شما کمک می کند تا ضعف های نوشتاری مثل تکرار بیش از حد کلمات، جملات پیچیده یا عدم انسجام متن را شناسایی و اصلاح کنید. برخلاف Grammarly که بیشتر روی تصحیح اشتباهات تمرکز دارد، ProWritingAid دید جامع تری نسبت به ساختار متن ارائه می دهد و برای نویسندگانی که می خواهند کیفیت کلی محتوای انگلیسی خود را ارتقا دهند بسیار مناسب است.
افزونه QuillBot: کویل بات بیشتر به عنوان یک بازنویس متن (Paraphraser) شناخته می شود. این افزونه به کاربران اجازه می دهد جملات یا پاراگراف های انگلیسی را به سبک های مختلف بازنویسی کنند. QuillBot برای کسانی که می خواهند از سرقت ادبی (Plagiarism) جلوگیری کنند یا صرفاً به دنبال تغییر لحن متن هستند، ابزاری فوق العاده است. همچنین این افزونه دارای گزینه های مختلفی برای ساده سازی متن، خلاصه نویسی یا حتی بازنویسی آکادمیک است.
افزونه Pro Word Cloud: پرو ورد کلود افزونه ای بصری است که از متن های طولانی یک ابر کلمات(Word Cloud) ایجاد می کند. این ابر کلمات به شما کمک می کند تا مهم ترین کلمات کلیدی در یک متن مشخص شوند و به صورت گرافیکی نمایش داده شوند. این ابزار به ویژه برای معلمان، محققان یا کسانی که می خواهند محتوای متنی را به صورت بصری ارائه دهند، بسیار مفید است. کار با آن ساده است و می تواند ظاهر جذابی به اسناد و ارائه های شما ببخشد.