کیومرث بیات در این نامه آورده است: همانطور که استحضار دارید مدت ۱۲ سال است بعنوان امین شما در مسند ریاست هیات شطرنج استان گیلان آنچه در توان داشتم در جهت پیشرفت شطرنج کوتاهی نکردم بیاد دارم روزی که این مسئولیت را قبول کردم از نظر سخت افزاری ساختمان هیات شطرنج استان که ماحصل بیست سال مدیریت گذشته حتی فاقد یک دستگاه فاکس برای ارسال مکاتبات هیات بود و کل اموالی که تحویل گرفتم تعدادی میز و صندلی فرسوده بود که در شان جامعه شطرنج گیلان نبود و شرم دارم که از آن بعنوان اموال هیات ذکر کنم و تمام موجودی بازیکنان دارای ریتینگ ما در آنزمان ۳۵ نفر با درجه بین المللی بسیار پائینی بود که بخش اعظم آن غیر فعال بودند ودر این مدت دوره مدیریت خود در بخش امکانات توانستم با کمک شما شرایطی ایجاد کنم که امروز بالغ بر یک میلیارد تومان تجهیزات مدرن که در هیچ استانی وجود ندارد بیادگار بگذارم و افتخار دارم اثر ماندگار دیگری که ساختمان مهمانسرای هیات با امکانات بسیار لوکس را برای شما باقی بگذارم.