قبل از آنكه آنها را مقایسه كنیم، بهیاد داشته باشید Outlook.com قصد ندارد جای اوتلوك ویندوز را بگیرد. گرچه همانند جیمیل میتوانید از آن برای مدیریت چند حساب ایمیل استفاده كنید، ولی نمیتواند فایلهای PST اوتلوك را در خود نشان دهد.
واسط درست است كه از روی جلد یك كتاب نمیتوان درباره محتوای آن قضاوت كرد، ولی جیمیل تقریبا بدشكلترین سرویس ایمیل در جهان است. هركسی كه برای اولین بار با آن كار كند ممكن است به دلیل طرحبندی به هم ریخته، نوار كناری گیجكننده و طراحیای كه بشدت روی متن استوار است، آن را كنار بگذارد. پیداكردن مسیری كه میخواهید در جیمیل بروید، كار چندان سختی نیست، ولی درعینحال موردپسند هم نیست.
در طرف دیگر Outlook.com كه از فونتهای بزرگتر برای ترسیم بخشهای نوار كناری و سرنوشتههای پیامها استفاده كرده است، بهنظر جذابتر میرسد. میتوانید بسرعت بین یك دوجین طرحهای رنگین یكی را انتخاب و شكل آن را عوض كنید.حتی تبلیغات اوتلوك آنلاین هم باوجود تصاویر كوچك كه درزمان ورود ماوس به محدوده آنها ظاهر میشود، زیباست و توجه شما را به خود جلب میكند. جیمیل كماكان به استفاده از تبلیغات متنی بدون پسزمینه مناسب برای جداكردن آنها از محتوای جعبه دریافت، ادامه میدهد.
سایت Outlook.com به یك سامانه سنتی فولدرها تكیه كرده كه به كاربر اجازه میدهد به تعداد دلخواه خود فولدر ایجاد كرده و آنها را بهوسیله «كشیدن و رهاكردن» (Drag & Drop) بهصورت سلسلهمراتبی مرتب كند. به این ترتیب میتوانید ایمیلهای خود را درون این فولدرها قرار دهید. همچنین اوتلوك این امكان را میدهد تا پیغامهای خود را دستهبندی و از آن برای بازبینیهای سریع و فیلتركردن فهرست پیغامها استفاده كنید.
جیمیل مدت زیادی است كه سیستم برچسبگذاری و فیلتركردن فولدرهای خود را حفظ كرده است. این سیستم اگرچه فواید خود را دارد، ولی برخی كاربران در مواجهه با آن دچار مشكل میشوند. تنظیم آن كمی سخت است ولی قابلیتهای بینظیر جستجوی جیمیل عبور از هر مانعی را ممكن میكند.باوجود اختلافاتی كه این دو رویكرد با هم دارند، ولی هردو بسیار موثر عمل میكنند. بنابراین نمیتوان بهطور قطع گفت كدامیك بهتر است. پاسخ آن به استفاده كاربر و چگونگی تمایل آن به سازماندهی ایمیلها بستگی دارد.
كنترل و ذخیرهسازی پیوستها هنگامیكه پیغامی حاوی یك فایل ورد (Word) یا پاورپوینت دریافت میكنید، با وجود امكانی كه جیمیل و اوتلوك فراهم آوردهاند، بازكردن آن پیوست یك كار بسیار ساده شده است.بهعنوان مثال برای یك فایل ورد، اوتلوك آیكون آشنای ورد را در بالای متن ایمیل نشان میدهد. یك كلیك كافی است تا آن سند با فرمت اصلی خود دانلود شود. البته شما این گزینه را هم خواهید داشت كه آن را بهصورت یك فایل زیپ دریافت كرده یا با كلیك روی «مشاهده آنلاین» آن سند را در برنامه ورد تحت وب مایكروسافت ببینید و براحتی از طریق مرورگر ویرایش كنید.