بیشتر مدیران تصور میکنند سختترین بخش ماجرا، خرید نرم افزار حسابداری و انبار است؛ اما واقعیت این است که هزینه اصلی، بعد از خرید شروع میشود.
وقتی اطلاعات مالی و موجودی کالا با هم همخوانی ندارند، گزارش سود واقعی مشخص نیست، ثبت اطلاعات چند بار تکرار میشود و هر ماه چند روز فقط صرف پیدا کردن مغایرتها میشود، مشکل معمولاً از کاربران نیست؛ بلکه از انتخاب نرمافزاری است که متناسب با نیاز کسبوکار انتخاب نشده است.
سؤال اول؛ اگر فروش ثبت شود، آیا موجودی و حسابداری همزمان بهروزرسانی میشوند؟
یک فاکتور فروش ممکن است سه بار در سه سیستم مختلف ثبت شود.
سؤال دوم؛ آیا نرمافزار با رشد کسبوکار شما رشد میکند؟
سؤال سوم؛ گزارشها برای حسابدار طراحی شدهاند یا مدیرعامل؟
سؤال چهارم؛ هزینه واقعی فقط مبلغ خرید است؟
سؤال پنجم؛ قبل از پرداخت، امکان استفاده واقعی وجود دارد؟
اگر قرار است اطلاعات مالی مهم کسبوکار خود را به یک سیستم بسپارید، منطقی است قبل از خرید، محیط واقعی آن را ببینید.
ثبت اسناد، مدیریت انبار، گزارشها و فرآیند فروش را امتحان کنید و مطمئن شوید نرمافزار با شیوه کار سازمان شما سازگار است.