با یک بررسی ساده متوجه خواهید شد که اکثر سازمانهای دولتی و شرکتهای خصوصی به بهره گیری از دستگاه حضور و غیاب روی آوردهاند و تقریباً تمامی آنان به این نتیجه رسیدند که این دستگاه تا چه اندازه قادر است تا روند کنترل تردد در محل کسب و کار آنان را ایمن بکند. مسئله حضور
با یک بررسی ساده متوجه خواهید شد که اکثر سازمانهای دولتی و شرکتهای خصوصی به بهره گیری از دستگاه حضور و غیاب روی آوردهاند و تقریباً تمامی آنان به این نتیجه رسیدند که این دستگاه تا چه اندازه قادر است تا روند کنترل تردد در محل کسب و کار آنان را ایمن بکند. مسئله حضور و غیاب به صورت مستقیم با مباحث کنترل تردد و کنترل دسترسی در ارتباط می باشد و هرچه یک نرم افزار توانا باشد تا این دو مورد را به خوبی کنترل نماید ؛ در این مسئله موفق تر می باشد.
دستگاه حضور و غیاب شامل یک سیستم فیزیکی و کامپیوتری می باشد که امکان ثبت زمان ورود و خروج پرسنل به یک سازمان یا اداره را فراهم می نماید. این دستگاه به گونه ای طراحی شده است که ابتدا اطلاعات پرسنل در حافظه آن ذخیره می گردد ؛ سپس در روزها و دفعات بعدی ، بعد از اسکن اطلاعات در حال تردد و کارکنان ، این اطلاعات با یکدیگر مقایسه می شود و امکان شناسایی و احراز هویت فرد ، مهیا میشود.
دستگاه حضور و غیاب چگونه عمل میکند؟
عملکرد دستگاه حضور و غیاب ، از اسکن نمودن اطلاعات پرسنل و کارکنان در حال تردد آغاز می شود. این دستگاه ها ، یک سیستم ورودی دارند که امکان ورود اطلاعات را به ما ارائه می دهد. حال ممکن است این ورودی یک سیستم ورود رمز یا صفحه کلید باشد ؛ ممکن است یک دوربین تشخیص چهره باشد و یا از یک سیستم اسکن اثر انگشت استفاده بکند.
به هنگام راه اندازی سیستم حضور و غیاب ، اطلاعات پرسنل همچون اسکن تصویر چهره و یا اسکن تصویر اثر انگشت به آن داده می شود. سیستم هوشمند دستگاه این اطلاعات را آنالیز نموده و اطلاعات تصویری را به اطلاعات رمزنگاری شده در حافظه دستگاه تبدیل می نماید. این اطلاعات با مشخصات پرسنل مورد نظر ذخیره می گردد.
پس از نزدیک شدن فرد برای ثبت ورود یا ثبت زمان خروج خود به دستگاه ، اطلاعات هویتی او دوباره گرفته می شود و این اطلاعات به اطلاعات رمزنگاری شده تبدیل گردیده و با محتویات ذخیره شده در روزهای اولیه مقایسه می گردد. چنانچه اطلاعات جدید با اطلاعات قدیمی ثبت شده در حافظه سیستم حضور و غیاب ، دارای مطابقت باشند ؛ فرآیند تأیید هویت صورت گرفته و زمان حضور و غیاب افراد ثبت می گردد. میتوان ادعا نمود که چنین مکانیزمی در تمامی دستگاه های حضور و غیاب یکسان می باشد و تنها نوع ورودی آنان با یکدیگر متفاوت می باشد.
این دستگاه دارای مزایای مهم شامل: سخنگوی فارسی، امکان تعریف 300 نمونه تشخیص چهره برای هر نفر، امکان نمایش پیامهای شخصی، عمومی و اسلاید، قابلیت شناسایی افراد در مدت زمان کمتر از 0.5 ثانیه میباشد، همچنین دستگاه مذکور دارای ظرفیت ثبت 200000 تردد را داشته و ظرفیت ثبت 300 کارت را دارد.