در اطلاعیه شماره ۲ سازمان هیئت و تشکلهای دینی، بر نکاتی مانند تأمین امنیت نسبی، عدم استفاده از فضای باز، مختصر کردن بخشهای اصلی هیئت، هماهنگی با پلیس و بسیج، استفاده از دستگاه ضد سیگنال در هیئتها تأکید شده است.
از این رو سازمان هیئت و تشکلهای دینی، به نمایندگی از سازمان تبلیغات اسلامی، پس از جلسات متعدد با نهادهای ذیربط، آییننامه برگزاری مراسم را به مسئولان هیئات مذهبی، ستایشگران اهل بیت علیهم السلام، مبلغین و جمیع خادمین حسینی در قالب چند سرفصل موجود در متن زیر ابلاغ کرده است که توجه به هر یک از بندهای آن لازم و ضروری است: