ویرایش متنها در هر شکل و قالبی، اهمیت زیادی دارد و این موضوع هرچقدر که متن رسمیتر باشد، مهمتر میشود. برای مثال، ایراد نگارشی یا غلط املایی در متن یک مصاحبه که قرار است در یک روزنامه کثیرالانتشار چاپ شود یا نامهای که برای یک شرکت بینالمللی ارسال شود میتواند به یک خطای تصحیحنشدنی تبدیل شود. از طرف دیگر، بررسی فایلهای ورد بهخصوص اگر با یک متن طولانی سر و کار داشته باشید، میتواند سخت و کسلکننده باشد. در چنین مواردی، هیچ ابزاری بهتر از یک وسیله خوب مانند ویراستیار برای پیدا کردن این قبیل ایرادات نیست.