سید امید زمانی با اشاره به اهمیت سند رسمی و جایگاه سردفتران در تأمین امنیت حقوقی، اقتصادی و اجتماعی کشور، اظهار کرد: هر اندازه جامعه با جایگاه سند رسمی و مسئولیتهای قانونی سردفتران آشناتر شود، امنیت حقوقی، اقتصادی و حتی اجتماعی کشور نیز تقویت خواهد شد. بسیاری از اختلافات، دعاوی و پروندههای قضایی ناشی از آن است که مردم نسبت به ارزش سند رسمی و نقش حاکمیتی دفاتر اسناد رسمی شناخت کافی ندارند.
وی افزود: برای شناخت جایگاه دادسرای انتظامی، ابتدا باید جایگاه خود سردفتر را شناخت. متأسفانه گاهی تصور میشود سردفتر صرفاً مأمور تنظیم قرارداد یا ثبت امضای اشخاص است، در حالی که سردفتر اسناد رسمی در حقیقت یکی از بازوان حاکمیت در تحقق عدالت پیشگیرانه و تأمین امنیت حقوقی جامعه است و با تنظیم صحیح سند، پیش از آنکه اختلافی شکل بگیرد، زمینه بسیاری از دعاوی احتمالی را از میان میبرد.
دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران ادامه داد: مبنای فعالیت دادسرای انتظامی نیز دقیقاً بر همین فلسفه استوار است. قانونگذار در قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۱۳۵۴، با درک اهمیت این حرفه، برای نظارت بر عملکرد صاحبان این منصب، مرجعی تخصصی تحت عنوان دادسرای انتظامی پیشبینی کرده است. این مرجع نه یک واحد اداری صرف و نه یک نهاد صنفی، بلکه مرجعی شبهقضایی با مأموریت صیانت از اعتبار سند رسمی، حمایت از حقوق مردم و حفظ شأن و منزلت حرفه سردفتری است.