متقاضیان ثبت شرکت میتوانند با مراجعه به سامانه «کاتب» و طی مراحل الکترونیکی پیشبینیشده، فرآیند تأسیس شرکت را بدون مراجعه حضوری انجام دهند. این فرآیند از ورود به سامانه تا دریافت آگهی تأسیس به صورت کاملاً برخط طراحی شده است.
بر اساس راهنمای ارائهشده، متقاضیان ابتدا باید به درگاه اینترنتی سامانه کاتب به نشانی www.web.kateb.ir مراجعه کرده و با استفاده از کد ملی و احراز هویت پیامکی وارد سامانه شوند. پس از ورود، از بخش «ثبت شرکتها» و «خدمات ثبت شرکت»، گزینه «ثبت درخواست تأسیس» را انتخاب کرده و نوع شرکت مورد نظر خود را تعیین میکنند.
در ادامه، فرآیند سهمرحلهای تأسیس شرکت آغاز میشود. متقاضیان میتوانند موضوع فعالیت شرکت را از طریق جستوجوی عبارات و کلیدواژههای مرتبط انتخاب کنند. سامانه بهصورت خودکار موضوعات انتخابی را در پنج سطح و در قالب فعالیتهای مشخص دستهبندی میکند.