نیروهای کار به دو دسته تقسیمبندی میشوند. دسته اول آنهایی که امکان برنامهریزی و مدیریت وظایف خود را دارند و دسته دوم آنهایی که امکان مدیریت وظایف خود را ندارند و معمولا کارها از سمت مدیر و مسئول به آنها گوشزد میشود. این روزها با توجه به شیوع ویروس کرونا در کشور که اکثر نیروهای کار از داخل خانه دورکاری میکنند، اپلیکیشنهای برنامهریزی و مدیریت وظایف، بیش از همیشه اهمیت پیدا کردهاند. این برنامهها برای دسته دوم از نیروهای کار که توانایی مدیریت شخصی و برنامهریزی دقیق برای وظایف خود ندارند کاربردیتر است. اصلیترین خاصیت این برنامهها، یادآوری وظایف در طول روز یا در ساعتهای مختلف شبانهروز است. در کنار این مسائل، دورکاری و عدم ارتباط مستقیم و رو در روی مدیران با کارمندان باعث شده تا انتقال وظایف و تسکهای جدید از سمت مدیر به کارمند سختتر باشد. از همین رو، تعدادی از این برنامهها قابلیت تقسیمبندی وظایف در بین نیروهای کار یک شرکت را نیز فراهم میکنند. در ادامه به معرفی برخی از این اپلیکیشنها میپردازیم.
با نرمافزار ایرانی تسکولو شروع میکنیم. نرمافزار مدیریت پروژه تسکولو که از سال ۹۳ آغاز به کار کرده روی پروژههای بزرگ و شرکتهای بزرگ تمرکز دارد. شاید بتوان گفت تسکولو برای مدیریت کارهای شخصی خیلی مناسب نیست؛ اما اینطور نیست که استفاده از آن برای کارهای شخصی غیرممکن باشد. اگر شرکتی هستید که بیش از ۱۰ نیروی کار دارید و یا بیش از ۱۰ نفر در یک پروژه نیروی درگیر دارید، تسکولو گزینه بسیار مناسبی است. برخلاف آن که خیلی تصور میکنند کار با تسکولو پیچیده است، تسکولو رابط کاربری ساده و کاربرپسندی دارد. این نرمافزار علاوه بر کاربران ایرانی، با درصد قابل توجهی مورد استفاده کاربران خارج از کشور نیز قرار گرفته است. علاوه بر نسخه موبایلی، استفاده از تسکولو روی مرورگر نیز امکانپذیر است. در تسکولو با دعوت از افراد میتوانید پروژهای تعریف کرده و در آن، کار مشخصی را به شخص مشخصی واگذار کنید. امکان تنظیم زمان تحویل و همچنین ردیابی مدت زمان انجام کار نیز قابل فعال کردن است. تسکولو یکی از نرمافزارهای مدیریت پروژه کاربردی و مناسب برای انجام پروژههای مختلف یا مشخص کردن و پیگیری وظایف روزانه کارمندان شرکتهای بزرگ است.