اطلاعات کارکنان رسمی آزمایشی و قطعی، پیمانی، قراردادی کارمعین، کار مشخص، کارگری، دائم کارگری (موقت و دیگر عناوین مشابه) باید در زیرسامانه پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری (پاکنا) ثبت گردد و اطلاعات تمامی نیروهایی که توسط ‌شرکت‌های غیردولتی بکارگیری شده و یا در قالب قراردادهای حجمی، طرحی، تأمین نیروی انسانی به صورت تمام وقت، ساعتی، پاره وقت یا حق التدریس سرباز عادی (امریه با دستگاه‌های اجرایی همکاری دارند و یا در سایر اشکال بکارگیری شده اند، باید در زیرسامانه پایگاه اطلاعات سایر نیروهای بکارگیری شده (سایر) ثبت شود‌.