سال ۲۰۱۷ میلادی
فوریه: توزیع فرم های تخمین تعداد نفرات تیم ها در بین کمیته های ملی المپیک، آخرین مهلت: آگوست ۲۰۱۷
مارس: اولین جلسه فنی نمایندگان اعزامی شورای المپیک آسیا
و کمیته برگزاری بازی ها/ ششمین جلسه کمیته هماهنگی شورای المپیک آسیا-
پالم بانگ
آوریل: توزیع دعوتنامه های رسمی هجدهمین دوره بازی های آسیایی جاکارتا ۲۰۱۸
ژوئن: توزیع نام کاربری، گذرواژه، راهنمای صدور کارت
شناسایی ورزشکار و شروع به کار سیستم آنلاین صدور کارت شناساییورزشکاران.
آخرین مهلت ثبت نام می ۲۰۱۸
آگوست: دومین جلسه فنی نمایندگان اعزامی شورای المپیک
آسیا و کمیته برگزاری بازی ها/ جشن شمارش معکوس یکساله تا آغاز بازی ها و
راه اندازی زمان شمارش معکوس/هفتمین جلسه کمیته هماهنگی شورای المپیک آسیا/
سمینار سرپرستان کاروان/ آخرین مهلت تکمیل فرم های تخمین تعداد نفرات تیم
ها.
اکتبر: توزیع فرم های ثبت نام دستی ورزشکاران، دستنامه
های فنی رشته های ورزشی و راه اندازی سیستم آنلاین ثبت نام ورزشکاران و
رشته های ورزشی آن ها
نوامبر: برگزاری رویدادهای آزمایشی
دسامبر: هشتمین جلسه کمیته هماهنگی شورای المپیک آسیا