طبق اعلام روابط عمومی سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی، سومین نشست دبیرخانه محتوایی و علمی نخستین دوره جایزه جهانی شعر امام شهید (ره)، روز سهشنبه دوم تیرماه با حضور محمدعلی ربانی، مدیرکل همکاریهای علمی و دانشگاهی سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی، علیرضا قزوه، دبیر علمی، امیر رضائیپناه، دبیر اجرایی و جمعی از دستاندرکاران حوزه محتوایی و اجرایی در سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی برگزار شد.
در این نشست، مهمترین مصوبات و برنامههای اجرایی این رویداد بینالمللی مورد بررسی و تصویب قرار گرفت. در بخش نشر و داوری این جایزه ادبی، مقرر شد تعداد منشورات و آثار منتخب به ۸ جلد افزایش یابد که شامل ۳ جلد به زبان فارسی، یک جلد ویژه کودک و نوجوان و مجلداتی به زبانهای آفریقایی، عربی، انگلیسی، اسپانیولی، اردو و ویژه شعرای افغانستانی خواهد بود. به گفتهی مدیرکل همکاریهای علمی و دانشگاهی سازمان فرهنگ، تاکنون نزدیک به ۱۵۰۰ اثر از ۲۴ کشور جهان به این دبیرخانه ارسال شده است.
همچنین، منشورات توسط دبیر علمی با قید فوریت به دبیر اجرایی برای طی مراحل تدوین و انتشار تحویل داده خواهد شد. در این راستا، شاخصهای داوری توسط دبیر محتوایی و علمی تدوین شده و برگزیدگان در دو سطح منتخب و شایسته تقدیر معرفی خواهند شد.