در سال ۲۰۲۶، ارائه پاورپوینت در گوگل میت تنها محدود به اشتراکگذاری ساده صفحه نیست؛ این پلتفرم با بهرهمندی از انواع ابزارهای هوش مصنوعی به یک محیط کار کامل برای جلسات تبدیل شده است. چه یک استاد دانشگاه باشید که قصد برگزاری کلاس آنلاین را دارد و چه کارمندی که میخواهد گزارش ماهانه خود را ارائه دهد، آشنایی با ترفندهای جدید ارائه پاور پوینت در گوگل میت، میتواند کارتان را بسیار راحتتر کند. در این راهنما جامع از پلازا، نهتنها روشهای اولیه، بلکه قابلیتهای پیشرفته هوش مصنوعی Gemini و ترفندهای مدیریت زمان در نسخه رایگان را بررسی میکنیم تا ارائهای حرفهای و بدون نقص داشته باشید.
ابتدا یک جلسه ایجاد کنید.
هنگامی که روی این دکمه کلیک میکنید، منویی باز میشود که در آن چند انتخاب دارید:
یک جلسه برای بعد ایجاد کنید.
یک جلسه فوری شروع کنید.
در تقویم گوگل برنامهریزی کنید.
روی Allow کلیک کنید تا Meet به دوربین و میکروفن خود دسترسی داشته باشید.
حالا که جلسهای را شروع کردهاید، در گوشه بالا سمت چپ، یک پنجره بازشو پیوندی را به شما میدهد که میتوانید از آن برای اضافه کردن دیگران به جلسه Google Meet خود استفاده کنید.
ابتدا در رایانه شخصی خود، ارائه پاورپوینت را باز کنید.
وارد پلتفرم Google Meet شوید و جلسه خود را شروع کنید. در پایین صفحه خود، روی “Present Now” کلیک کنید.
در اینجا سه گزینه در اختیار شما قرار میگیرد. میتوانید انتخاب کنید که صفحه بطور کامل ارائه شود یا بصورت یک پنجره یا یک برگه، این به انتخاب شما بستگی دارد. به ارائه پاورپوینت بروید و روی Share کلیک کنید.
اکنون ارائه شما در هر قالبی که در مرحله 4 انتخاب شده است، نشان داده میشود. در ارائه خود به قسمت نمایش اسلاید بروید، سپس “From Beginning” را فشار دهید.
اکنون درحال ارائه در Google Meet از رایانه شخصی خود هستید.
ابتدا فایل ارائه را در تلفن خود باز کنید.
برنامه Google Meet را راهاندازی کنید و شروع یک جلسه را بزنید.
در گوشه سمت راست بالای صفحه Meet، روی منوی سه نقطه ضربه بزنید. “Present screen” را انتخاب کنید. پیامی ظاهر میشود که به شما میگوید که دیگران اکنون میتوانند صفحه نمایش شما را ببینند.
روی شروع ارائه و سپس “اکنون شروع کنید” کلیک کنید. جمله “شما درحال ارائه” اکنون روی صفحه نمایش شما ظاهر میشود.
به پاورپوینت برگردید و نماد “نمایش اسلاید” را فشار دهید تا وارد حالت تمام صفحه شوید.
برای تغییر اسلایدها انگشت خود را در هر طرف بکشید.
برای خروج از حالت تمام صفحه، روی گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید. در نوار ابزاری که ظاهر میشود، روی نماد با علامت ضربدر کلیک کنید. دیگر در حالت تمام صفحه نخواهید بود.
برای پایان دادن به ارائه، به Google Meet برگردید و دکمه توقف ارائه را فشار دهید.
با زدن دکمه “پایان تماس” در پایین صفحه، تماس را قطع کنید.
در گوشی خود، فایل پاورپوینت را باز کنید.
به برنامه Google Meet بروید و جلسهای را شروع کنید یا به آن بپیوندید.
به منوی سه نقطه در گوشه بالا سمت راست بروید. “Present screen” سپس “Star broadcast” را فشار دهید.
همه چیز روی صفحه شما اکنون برای شرکتکنندگان قابل مشاهده خواهد بود. به ارائه خود برگردید و روی نماد “Play” در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید.
تمام صفحه اکنون فعال شده است. برای تغییر اسلایدها انگشت خود را به راست و چپ بکشید.
برای خروج از حالت تمام صفحه، روی بالای صفحه ضربه بزنید. با کلیک بر روی نماد با ضربدر، حالت نمایش اسلاید غیرفعال میشود.
هنگامی که صحبت خود را تمام کردید، “Stop” را بزنید.
به Google Meet برگردید و برای خروج از جلسه روی “پایان تماس” ضربه بزنید.
وارد تقویم گوگل شوید.
از بالای سمت چپ، روی Create کلیک کنید.
از منوا ظاهر شده، گزینه Event را انتخاب کنید.
در پنجره بعدی، در قسمت Add title، عنوان جلسه را اضافه کنید.
سپس، زمان برگزاری را هم مشخص کنید.
حتما روی Add Google Meet Video conferencing کلیک کنید.
سپس روی Save بزنید تا جلسه ذخیره شود.
حالا در تقویم، روی جلسهای که ایجاد کردید، کلیک کنید.
روی سهنقطه بالای پنجره ظاهر شده بزنید و گزینه Duplicate را انتخاب کنید.
اکنون بخش دوم جلسه را زمانبندی کنید (مثلا با فاصله 15 دقیقه از اتمام جلسه قبلی).
اینبار هم حتما حواستان باشد که Add Google Meet Video conferencing را انتخاب کنید.
در نهایت روی Save کلیک کنید.
به تقویم گوگل بروید.
از بالای سمت چپ روی Create و سپس Event بزنید.
عنوان جلسه را وارد کرده و سپس تاریخ و ساعت برگزاری را مشخص کنید.
روی Add Google Meet Video conferencing کلیک کنید.
سپس روی a Google Drive attachment کلیک کنید.
در یک پنجره جدید میتوانید فایلهای مورد نظر خود را انتخاب و با کلیک روی Insert به جلسه الصاق کنید.
پس از شروع جلسه، روی آیکون i در پایین سمت راست بزنید.
در پنل باز شده در سمت راست، میتوانید فایلها را پیدا کنید.
ابتدا وارد یک جلسه شوید.
از پایین صفحه، روی گزینه CC کلیک کنید تا این گزینه فعال شود.
با انتحاب آیکون سهنقطه، انتخاب Settings و کلیک روی Captions از پنل سمت چپ، میتوانید به تنظیمات اضافی نظیر زبان جلسه، اندازه فونت و پسزمینه یا رنگ آن نیز دسترسی پیدا کنید.
وارد یک جلسه شوید.
از پایین صفحه روی سهنقطه بزنید.
گزینه Show captions را انتخاب کنید.
برای دسترسی به تنظیمات، به Settings بروید و در قسمت Live Captions، زبان جلسه را انتخاب کنید.
در نوار URL بالا صفحه، روی آیکون View site information بزنید.
از میان گزینههای نشان داده شده، Automatic picture-in-picture را خاموش کنید.
بله، در زمان انتخاب پنجره پاورپوینت، میتوانید روی گزینه A window بزنید تا تنها پنجره پاورپوینت برای دیگران به اشتراک گذاشته شود.
خیر، تنها به یک مرورگر به روز و همچنین نرمافزار پاوپوینت احتیاج خواهید داشت.
کافی است روی گزینه Stop presenting در بالای صفحه کلیک کنید. سپس با کلیک روی Present now، میتوانید ارائه خود را تغییر دهید.
خیر، قابلیت ضبط مستقیم فقط برای کاربران Google Workspace (نسخه پولی) در دسترس است.
میتوانید از ترفند ایجاد جلسات متوالی در تقویم گوگل استفاده کنید.
بله، با استفاده از حالت Picture-in-Picture یا Companion Mode میتوانید همزمان با ارائه، تصویر خود و سایرین را مدیریت کنید.
گوگل میت از آپلود مستقیم فایلها (مثلا کشیدن و رها کردن در صفحه چت) پشتیبانی نمیکند. در عوض باید یک جلسه در تقویم گوگل برنامهریزی کنید و فایلهای مورد نیاز را به رویداد آن جلسه اضافه کنید.