ترفند 3 – صندوق پستیتان را طبقه بندی کنید
به زبانهی Inbox در صفحه تنظیمات جیمیل رفته و در آنجا موارد مربوط به ترتیب نمایش نامههای دریافتی در صندوق پستیتان را مدیریت نمایید. از این گذشته استفاده از قابلیت منحصر به فرد Priority Inbox (صندوق نامههای اولویتدار) را در جیمیل فراموش نکنید.پیش از همه اینها به بخش تنظیمات و زبانه Labs رفته و پیشنمایش (Preview) نامهها را فعال کنید. قابلیتی که شباهت زیادی به برنامه مدیریت پستالکترونیکی outlook دارد. البته این قابلیت نیازمند صفحهنمایشی بزرگ یا عریض است و با مانیتورهای 15 یا 17 اینچ 4:3 نتیجه چندان خوب نخواهد شد.
در مورد آخر، تنظیمات مربوط به زبانههای جدید صفحه نمایش اضافه میشود که به کمک آن میتوانید سه پنل مستقل را ایجاد کرده و آنها را برای نمایش نتایج جستجوی مورد نظر خود برگزینید. یا اینکه محتویات آنها را برای موارد ستارهدار شده (با جستجوی عبارت «is:starred») نامههای خوانده نشده (با عبارت «is:unread») و موارد مهم (با عبارت «is:importatnt») تنظیم نمایید، البته انتخاب با شماست. راستی، توجه داشته باشید برای داشتن صندوقپستی چندگانه ابتدا میبایست قابلیت Priority Inbox را غیر فعال نمایید.
ترفند 4 – وارد کردن سایر صندوقهای پستی
اگر شما هم جزو کسانی هستید که برای عضویت در خبرنامهها ترجیح میدهید نشانی پست الکترونیکی ثانویه خود در یاهو یا هاتمیل را به کار گیرید، میتوانید نامههای دریافتی در آنها را به جیمیل نیز منتقل کنید تا از یکجا همه امور روزانه را در ید قدرت و اختیار داشته باشید.برای این منظور میتوانید به تنظیمات جیمیل و بخش Accounts & Import آن سری بزنید. مراحل کار خیلی ساده و سر راست است، حتی میتوانید موارد دریافتی از سایر حسابها را فیلتر کرده یا به عنوان خوانده شده علامتگذاری نمایید. حتی ممکن است نشانی پست کاری خود را برای پشتیبانگیری به کار گیرید.
نکته: میتوانید به نام کاربری خود در جیمیل هرچیز دیگری را بیافزایید مثلاً