برچسب مدیریت پروژه

امروز می‌خواهیم راجع به داشبورد مدیریتی در کسب و کار صحبت کنیم. اگر شما هم نمی‌دانید داشبورد مدیریتی چیست و چه کاربردهایی دارد، تا پایان این مطلب همراه ما بمانید

علاوه بر این، ممکن است هنگام کار بر روی یک پروژه بزرگ با قطعات متحرک زیادی که در نهایت باید در یک راستا قرار گیرند، پیچیدگی‌های زیادی ایجاد شود. بدون هماهنگی موثر و مناسب این بخش‌ها، روند پروژه کند می‌شود، بهره وری کاهش پیدا می‌کند و احتمالا متوقف می‌شود. بنابراین برای ایجاد هماهنگی بین بخش‌های مختلف یک پروژه، لازم است مدیریت یکپارچگی پروژه انجام شود.

دفتر مدیریت پروژه یا PMO، یک ساختار سازمانی مهم است که وظیفه آن استانداردسازی فرایندهای مدیریت پروژه، تسهیل فرایند مدیریت و تخصیص منابع، متدها، ابزارها و تکنیک‌ها در سراسر سازمان است. PMO، به عنوان یک مرکز فرماندهی، به شما اطمینان می‌دهد که پروژه‌ها به روشی منسجم، کارآمد و همسو با اهداف استراتژیک کسب و کار پیش می‌روند. این مطلب را تا انتها بخوانید تا به شما بگوییم دفتر مدیریت پروژه یا PMO چیست و چه کاربردی دارد.

رویای هر مدیر پروژه این است که پروژه خود را ابتدا تا انتها، بدون مشکل و تاخیر پیش ببرد، اما این معمولا به ندرت اتفاق می‌افتد. حتی اگر برنامه ریزی کنید و جزئیات پروژه را از قبل با همه ذینفعان درگیر پروژه در میان بگذارید، باز هم ممکن است مسئله‌ای ایجاد شود و دامنه پروژه را در طول مسیر تغییر دهد. در واقع، خزش دامنه، یکی از نگرانی‌های مدیران پروژه است که اکثر پروژه‌ها را تحت تاثیر قرار می‌دهد.

امروز می‌خواهیم راجع به پرونده کسب و کار صحبت کنیم و به شما بگوئیم چگونه تهیه پرونده تجاری در بررسی فرصت‌ها، مراحل پروژه، بهینه سازی فرآیندها و سرمایه‌گذاری، می‌تواند به کسب و کار شما کمک کند. اگر شما هم نمی‌دانید پرونده تجاری چیست، چه بخش‌هایی دارد و چگونه تهیه می‌شود، تا پایان این مطلب همراه ما بمانید.

هر پروژه پیش از آغاز فعالیت، باید برای فرآیندهایی که در پیش دارد، سندی مکتوب تهیه کند. به این ترتیب، آنچه برای آن برنامه‌ریزی شده و به رسمیت شناخته شده، مبنای تصمیم‌گیری مدیران قرار می‌گیرد. این سند، همان منشور پروژه است که توافقات درباره محدوده، توسعه و اهداف پروژه را مستند کرده و مسئولیت‌ هر یک از طرف‌های درگیر را نیز مشخص می‌کند.

یکی از مباحثی که امروزه در مدیریت و کنترل پروژه‌ها اهمیت دارد و مورد استفاده قرار می‌گیرد، مدیریت ارزش کسب شده یا EVM است. این شاخه از علم مدیریت پروژه، به بهترین شکل به کنترل و انجام محاسبات مالی و عملکردی پروژه می‌پردازد. پس اگر در فکر اجرای یک پروژه جدید هستید، لازم است در مورد مدیریت ارزش کسب شده اطلاعات کافی به دست آورید.

در دنیای تجارت امروز، موضوع حائز اهمیت برای هر کسب و کار، تکمیل و بهینه سازی فرآیندها برای رقابتی ماندن است. اینجاست که نمودار زمینه به عنوان یک ابزار تجسم مفید، به کمک شما می‌آید. امروز ضمن بررسی دیاگرام زمینه، به شما خواهیم گفت این سیستم چگونه بر پروژه‌های شما اثر می‌گذارد.