PDF یکی از پرکاربردترین فرمتها برای کاربران دستگاههای دیجیتال بهویژه لپتاپ و گوشی تلفن هوشمند است. این فرمت در آموزش مجازی بهآسانی قابل بهاشتراکگذاری است و از محاسن بزرگ آن میتوان به عدم تغییر در سیستمهای مختلف اشاره کرد. به احتمال بسیار زیاد شما هم با فایلهای PDF سروکار داشتهاید و این فرمت محبوب را میشناسید.
شرکت Adobe در سال 1990 این قالب را معرفی کرد تا کاربران بتوانند بدون توجه به نوع سیستم عامل و دستگاه مورداستفاده، اسناد دلخواهد خود را مطالعه کنند. PDF مخفف Portable Document Format به معنی «قالب سند قابل حمل» است.
از مزیت های فایل های PDF میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
مرحله یک: یک نرمافزار ساخت پی دی اف تهیه کنید.
نرمافزارهای ساخت PDF زیادی در اینترنت موجود است. بهعنوان نمونه میتوان به نرمافزارهای PDFFactory ،PDFCreator و PrimoPDF اشاره کرد. البته ممکن است که یک نرمافزار ساخت PDF بهصورت پیشفرض بر روی سیستم شما نصبشده باشد. معمولاً نرمافزار Adobe Acrوی کامپیوترتان استفاده نمایید.
برای داشتن یک مجله، کتاب یا بروشوری کنشگرا باید خروجی فایلتان را به صورت یک فایل PDF، تهیه کنید. برای این کار به این مسیر بروید: File > Export ،Type ذخیره سازی را Adobe PDF (Interactive) انتخاب کنید.
در این حالت پنجرهای برایتان باز خواهد شد که امکانات زیادی را در اختیارتان قرار میدهد، میتوانید تمام تنظیمات را امتحان کرده و نتایج مختلف آن را ببینید. فقط مطمئن شوید که Forms and Media روی Include All تنظیم شده باشد تا این تنظیمات به همه نشانه های کنشگرایی که به فایل اضافه کردید، اعمال شود.
کمی برای تصمیم گیری انتخاب بین Spreads و Pages وقت بگذارید، Spreads خروجی را 2 صفحه ای نشان می دهد، در حالی که Pages تک صفحه ای نمایش میدهد.
زمانی که تمام تنظیمات دلخواه را اعمال کردید، OK را بزنید. یک هشدار مانند عکس فوق برایتان به نمایش در می آید. که بیانگر این است که رنگ ها را از قبل تنظیم نکردهایم. Cancel را بزنید و به این مسیر بروید: Edit > Transparency Blend Space . و RGB را انتخاب نمایید. اگر میخواهید که فایل مورد نظر را چاپ نمایید CMYK را باید انتخاب کنید ولی برای نمایش و استفاده به صورت دیجیتال RGB مناسب است.