گروه اجتماعی: توسعه دولت الکترونیک و حذف رویههای سنتی در نظام اداری در طول سالیان گذشته مورد توجه دولتها بوده است و اعتبارات زیادی برای ایجاد زیرساختهای دولت الکترونیک در نظر گرفته شده است.
به گزارش بولتن نیوز، با وجود اینکه تاکنون سامانههای زیادی برای الکترونیکی شدن رویههای سنتی نظام اداری ایجاد شده است، اما بسیاری از مدیران دولتی ضرورت استفاده از این سامانهها را به راحتی نادیده گرفته و بر انجام رویههای منسوخ و ناکارآمد اصرار میورزند.
به عنوان مثال سامانه احراز هویت الکترونیک ثبت احوال به عنوان یکی از خدمات مهم الکترونیکی دولت، سالها پیش برای تسریع ارائه خدمات در دستگاههای اجرایی رونمایی شد؛ اما هنوز هم بسیاری از مراکز دولتی و خدماتی از ظرفیت این سامانه استفاده نمیکنند و خدمتگیرندگان مجبورند برای انجام کارهای خود متحمل هزینههای مالی و زمانی شوند.
اصرار مدیران بر کاغذبازیهای منسوخ اداری
به گفته مسئولان معاونت فناوری اطلاعات و آمار جمعیتی سازمان ثبت احواللملل سازمان اداری و استخدامی کشور با بیان اینکه در حال حاضر شکایتی در خصوص عدم اجرای این مصوبه در دستگاههای دولتی وجود ندارد، گفت: به طور مثال اگر برای تشکیل پرونده یک فرد برای استخدام، اقدام به اخذ مدارک هویتی شود، اشکالی ندارد؛ اما برای انجام کاری که قبلاً مدارک آن اخذ شده است، دریافت کپی ممنوع است.
صدرائيان ادامه داد: البته در متمم این مصوبه آمده است که در صورت نیاز نهاد یا دستگاه متقاضی به اخذ کپی، خود آن نهاد و یا دستگاه باید اقدام کند و هزینه و کار مضاعف برای مراجعهکننده ایجاد نکند.
پافشاری بر استفاده از رویههای منسوخ در نظام اداری کشور، نه تنها منجر به اسراف در مصرف کاغذ و به تبع آن افزایش مخارج ارزی کشور برای واردات این کالا میشود، بلکه به نوعی حیف و میل کردن بیتالمال است؛ چرا که تاکنون میلیونها دلار برای توسعه خدمات دولت الکترونیک در ایران هزینه شده و عدم استفاده بهینه از این زیرساخت به هیچ عنوان قابل قبول نیست.