
در نخستین ساعات اعلام فراخوان ملی، کارگروههای تخصصی این ستاد تشکیل و عملیات آمادهسازی مراکز اسکان آغاز شد. در این راستا ۱۰۹ مدرسه برای اسکان زائران تجهیز شد و فرآیند ثبتنام، پذیرش و هدایت کاروانهای اعزامی از سراسر کشور با هماهنگی ستاد مرکزی اسکان انجام گرفت.
برای رفاه زائران، کلاسهای درس و نمازخانهها به فرش، پتو و تجهیزات سرمایشی مجهز شد. همچنین ایستگاه صلواتی شبانهروزی، امکانات بهداشتی، فضای استراحت، نمازخانه و محل شارژ تجهیزات الکترونیکی در مراکز اسکان پیشبینی شد.
در بخش فضاسازی نیز مدارس و ورودیهای مراکز اسکان به طور کامل سیاهپوش شد و با نصب پرچمهای عزاداری، بنرهای مناسبتی و ایجاد جایگاه «میثاقنامه» برای نگارش دلنوشتههای زائران، فضای معنوی و سوگواری در این مراکز ایجاد شد.
