سامانه ثبت اینترنتی صورتجلسه تغییرات شرکت | سامانه ثبت اینترنتی صورتجلسه | ثبت تغییرات شرکت
معرفی اسکریپت جلسه نگار
اسکریپت سامانه مدیریت صورت جلسات جلسه نگار، ابزاری نوین برای ثبت، پیگیری و بایگانی جلسات سازمانی که با زبان PHP و فریمورک قدرتمند Laravel توسعه داده شده است. این اسکریپت به شما کمک میکند فرآیند مدیریت جلسات، ساده و سریع میشود و شما میتوانید تمام مراحل از ثبت تا بایگانی را در یک بستر یکپارچه انجام دهید.
پنل کاربری با ریز گزارشات | سرویس پیامکی، امضای دیجیتال و ثبت نسخه امضا شده با QR کد،امکان آپلود نسخه فیزیکی و امضا شده و بایگانی و… فقط بخشی از ویژگیهای اسکریپت جلسه نگار هستند، همراه ما باشید تا در ادامه تمام ویژگیهای این اسکریپت را بررسی کنیم.
مزایای استفاده از سامانه
1. صرفهجویی چشمگیر در زمان و هزینههای اداری
2. حذف کاغذبازی و افزایش شفافیت سازمانی
3. دسترسی آسان به آرشیو جلسات در هر زمان و مکان
4. امنیت بالا و جلوگیری از جعل یا تغییر غیرمجاز اطلاعات
5. مدیریت متمرکز تمامی شرکتها و جلسات در یک پلتفرم واحد
امکانات اصلی سامانه
تعریف ساختار سازمانی
شرکتها و سازمانها میتوانند جایگاهها، سمتها و نقشهای مختلف را تعریف کنند. هر کاربر تنها به اطلاعات و وظایف مرتبط با سطح دسترسی خود دسترسی دارد.
ثبت دیجیتال جلسات
امکان ثبت عنوان، تاریخ، ساعت، اعضای حاضر، مدعوین، غائبین و امضاکنندگان بهصورت کامل و یکپارچه وجود دارد.
مدیریت مصوبات و دستورات جلسه
تمامی دستورات و مصوبات جلسه در سامانه ثبت میشوند. هر عضو میتواند پس از مشاهده صورتجلسه، وضعیت خود را (تأیید، رد یا نیاز به ویرایش) ثبت کند.
امضای دیجیتال امن
با فعالسازی امضای دیجیتال و احراز هویت دو مرحلهای (رمز عبور یا کد یکبار مصرف)، صورتجلسات شما دارای اعتبار رسمی و حقوقی خواهند بود.
بایگانی کامل و نسخه فیزیکی
پس از تأیید نهایی اعضا، میتوانید نسخه فیزیکی و امضا شده جلسه را بارگذاری کنید تا صورتجلسه به حالت تکمیلشده و بایگانیشده در دسترس باشد.
چرا این سامانه بهترین انتخاب است؟
این سامانه با طراحی کاربرپسند و رابط کاربری ساده، برای همه اعضای سازمان قابل استفاده است. بدون نیاز به آموزشهای پیچیده، میتوانید در کوتاهترین زمان جلسات خود را به شکلی مدرن، دیجیتال و حرفهای مدیریت کنید.
اگر به دنبال راهکاری هستید که جلسات شما را از حالت سنتی و زمانبر به یک فرآیند دیجیتال، سریع و معتبر تبدیل کند، این سامانه بهترین انتخاب برای سازمان شماست.