گاه لازم است یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایشهایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است بخشهایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آنها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.
فایلهای مستند Word شما گاهی واجد بخشهایی است که از اهمیت اساسی برخوردارند و به هیچ وجه نباید در آنها تغییراتی اعمال شود. حال اگر فایل مستند خود ـ که مثلا حاوی پایان نامه شماست ـ در اختیار شخصی برای ویرایش قرار بگیرد، چگونه از عدم اعمال تغییرات در این بخشها اطمینان حاصل میکنید؟