در راستای تسهیل فرآیند بهرهمندی اعضای صندوق اعتباری هنر از خدمات بیمه درمان تکمیلی، ، شرایط ثبتنام افراد تحت تکفل اعلام و امکان ثبت ، حذف و ویرایش اطلاعات افراد تحت تکفل در پیامرسان صندوق هنر فراهم شده است.
به نقل از صندوق اعتباری هنر، اعضای صندوق میتوانند افراد واجد شرایط خانواده خود را شامل همسر، فرزند و همچنین پدر و مادر (در صورت دارا بودن شرایط) به عنوان افراد تحت تکفل معرفی کنند. ثبت اطلاعات و مشخصات این افراد نیز از طریق بخش «افراد تحت تکفل» در قسمت «خدمات صندوق» در پیامرسان صندوق هنر امکانپذیر است.
مطابق با ضوابط موجود، تعریف فرد تحت تکفل شامل افرادی است که به طور کامل تحت پوشش بیمهای عضو اصلی قرار دارند و پوشش بیمهای مستقل ندارند. (امکان پوشش بیمهای خواهر و برادر وجود ندارد).
بر اساس ضوابط بیمه درمان تکمیلی، همسر و فرزندان اعضای متأهل امکان قرار گرفتن در فهرست افراد تحت تکفل را دارند. اعضای مجرد نیز میتوانند با بارگذاری عکس مدارک تحت تکفل (قابل دریافت از سامانه برخط بیمه های پایه از قسمت افراد تحت تکفل )، نسبت به ثبتنام پدر و مادر خود اقدام کنند.
ثبتنام والدین دارای بیمه پایه مستقل، بازنشسته یا مستمریبگیر امکانپذیر نیست و برخورداری فرد از پوشش بیمهای مستقل، مانع ثبت وی به عنوان فرد تحت تکفل خواهد بود.