اگر شما مدیر شرکت مهندسان مشاور، مسئول امور قراردادها یا درگیر آماده سازی پرونده تشخیص صلاحیت مشاور هستید، مهم ترین موردی که باید در نظر بگیرید، نحوه جمع آوری مدارک پرونده رتبه بندی است. دانستن اینکه پرونده در چه بخش هایی کنترل، چه مدارکی پذیرفته، چه سوابقی امتیاز دارد و چه خطا هایی باعث عودت یا نقص پرونده می شود از اصلی ترین موضوعات به شمار می آیند.
این شیوه نامه با هدف شفاف کردن مسیر بارگذاری مدارک، تسریع رسیدگی، و یک دست کردن نحوه ارزیابی پرونده در سامانه ساجات تنظیم شده است.
بنابراین فهم درست آن فقط برای تکمیل پرونده لازم نیست، بلکه مستقیما روی زمان رسیدگی، پذیرش سوابق، ظرفیت کاری، و اخذ رتبه مشاور و ارتقا یا تمدید آن اثر دارد. در این مقاله که توسط مجموعه رتبه آفرین گرد آوری شده است، مهم ترین ضوابط مربوط به مدارک تحصیلی، سوابق بیمه و اشتغال افراد، قرارداد، کار شاخص، ظرفیت کاری، احراز صلاحیت موردی، محدودیت قانونی و نحوه اصلاح پرونده را به زبان روشن و قانونی مرور می کنیم.
ضوابط پذیرش مدارک تحصیلی در تشخیص صلاحیت مشاوران
⦁ مدارک دانشگاهی معتبر: مورد تایید و دارای کدرهگیری وزارت علوم باشند.
⦁ مدارک معادل: در تشخیص صلاحیت قابل استفاده هستند.
⦁ مدارک دارای ارزش استخدامی: به تایید وزارت علوم نیاز دارند.
⦁ تغییر عنوان رشته: با کسب تایید کارشناسان سازمان مانع پذیرش مدرک نیست.
⦁ گرایش های مرتبط: طبق اولویت های جدول آیین نامه پذیرفته می شوند.
⦁ مدارک خارجی: نیازمند ارزشیابی وزارت علوم و امور دانشجویان هستند.
⦁ عدم تطابق مدرک خارجی: تاییدیه انطباق رشته توسط امور دانشجویان الزامی است.
⦁ رشته مدیرعامل و هیات مدیره: باید با تخصص درخواستی مرتبط باشد.
⦁ تخصص های مشترک: انطباق رشته با تخصص الزامی است.
⦁ مدرک دبیری: برای افراد امتیازآور پذیرفته نمیشود.
⦁ مدرک علمی کاربردی: برای یک فرد امتیازآور در هر تخصص مجاز است.
⦁ مدرک تکنولوژی: برای افراد امتیازآور و هیات مدیره مجاز است.
⦁ دبیری و علمی کاربردی در هیات مدیره: فقط برای یک عضو پذیرفته می شود.
⦁ رشته حسابداری: به عنوان امور اقتصادی و مدیرمالی قابل استفاده نیست.
ضوابط سابقه کار، گواهی اشتغال و بیمه
سوابق افراد و مهندس امتیازآور در شرکت متقاضی از طریق خود اظهاری شرکت در سامانه ساجات و کنترل بیمه بررسی می شود و برای شرکت های دیگر، گواهی اشتغال دارای تاریخ، سمت و امضای مجاز لازم است. اعتبار سوابق دستگاه های دولتی، شرکت های فاقد صلاحیت، مدیران پروژه، اعضای هیات علمی، تدریس و پژوهش تابع ارائه تاییدیه ها، قراردادها و مستندات مقرر است.
سابقه طراحی و مطالعه باید شرایط آیین نامه را داشته باشد و حداقل 50 درصد سابقه مفید سرگروه و افراد الزامی امتیازآور در تخصص های مرتبط به طراحی یا مطالعه اختصاص یابد. سوابق بیکاری، بیماری و ازکار افتادگی پذیرفته نیست؛ در مقابل، بیمه بارداری، سوابق برخی سهامداران و شرکای مشارکت با شرایط تعیین شده قابل قبول است و مدیرعامل معرفی شده نیز باید الزامات امتیاز آوری سرگروه یکی از تخصص ها را رعایت کنند.
ضوابط تمام وقت بودن افراد امتیازآور
سرگروه، افراد فنی الزامی و مدیرعامل امتیازآور باید فقط از شرکت متقاضی بیمه داشته باشند. برای سایر افراد فنی، بیمه پاره وقت یا همزمان از شرکت های دیگر پذیرفته می شود و اعضای هیات علمی فاقد سمت اجرایی نیز بدون محدودیت محل اشتغال قابل معرفی هستند.
ضوابط تجربه کاری و قرارداد های مشاوران
ارائه متن موافقت نامه همراه با پیوست های شرح خدمات، حق الزحمه، تفکیک تخصص و مستندات افزایش مبلغ برای تمام قرارداد کارکرد ضروری است. قرارداد های مشارکتی، دست دوم و خارجی نیز مشروط به ارائه مشارکت نامه با تاییدیه های کارفرما، بیمه، وزارت امور خارجه یا توسعه تجارت پذیرفته می شوند.
نحوه اکتساب امتیاز در قرارداد انتقال آب، ادغام شرکت ها، مسکن مهر، گشت و بازرسی، آزمایشگاه های ژئوتکنیک و مطالعات توجیهی طبق ضوابط تفکیک می شود و قرارداد دارای حکم تخلف در دوره چهارساله بعدی فاقد امتیازاست.
ضوابط اثبات دریافت حق الزحمه قراردادها
برای محاسبه امتیاز تجربه کاری، دریافت حق الزحمه باید با اسناد مالی معتبر اثبات شود. نوع خدمات قرارداد نیز بر میزان حق الزحمه قابل محاسبه و امتیاز نهایی شرکت اثر مستقیم دارد.
⦁ اسناد مالی معتبر: مفاصاحساب بیمه یا نامه تامین اجتماعی، صورت مالی حسابرسی شده، اظهارنامه مالیاتی یا تاییدیه پرداخت و مطالبات از کارفرمایان دولتی مورد قبول است.
⦁ قراردادهای خارجی و ارزی: اسناد مالی باید به تایید نمایندگی ایران برسد و مبلغ ارزی بر اساس متوسط نرخ اعلامی بانک مرکزی به ریال تبدیل شود.
⦁ مسکن مهر و نظام مهندسی: ارائه تاییدیه انجام خدمات، پیشرفت کار و مبلغ دریافتی از مرجع مربوط ضروری است.
⦁ کسری امتیاز: کسری تجربه کاری تا ۵ درصد امتیاز مورد نیاز تخصص و پایه پذیرفته می شود.
⦁ ضرایب حق الزحمه: طراحی و خدمات مطالعاتی ۱۰۰ درصد، طراحی همراه با نظارت ۵۰ درصد، نظارت کارگاهی و عالیه ۳۰ درصد و نظارت کارگاهی ۲۰ درصد محاسبه می شود.
⦁ مدیریت طرح: مدیریت بر طراحی ۷۰ درصد، مدیریت بر طراحی و اجرا ۳۰ درصد و مدیریت بر اجرا ۲۰ درصد حق الزحمه امتیاز دارد.
ملاحظات مربوط به کار شاخص در ارزیابی صلاحیت مشاوران
⦁ قرارداد مرتبط یک کارگاه، یک کار واحد محسوب می شوند.
⦁ در تخصص های غیر طراحی، مطالعه یا خدمات مقدماتی ملاک است.
⦁ قرارداد پایان یافته بیش از 24 سال اخیر پذیرفته نمی شوند.
⦁ برای پایه یک هر تخصص، ارائه یک کار شاخص الزامی است.
ملاحظات تکمیلی تشخیص صلاحیت مشاوران
ضوابط زیر مهم ترین الزامات مربوط به ظرفیت کاری، احراز صلاحیت، سهامداران، امکانات پشتیبانی و فرایند عمومی را مشخص می کند:
⦁ ظرفیت کاری: قرارداد فاقد درصد تخصص یا تعیین تکلیف نشده، یک ظرفیت از تمام تخصص ها اشغال می کنند. در قرارداد چند تخصصی، ظرفیت از تخصص دارای بیشترین سهم و در سهم برابر، از تخصص دارای ظرفیت خالی بیشتر کسر می شود.
⦁ ثبت قرارداد: قرارداد جدید باید حداکثر طی سه ماه در ساجات ثبت شود؛ پس از آن، فقط قرارداد ثبت شده در پایگاه اطلاعات قراردادها قابل امتیاز دهی است و در صورت عدم ثبت قرارداد در بازه 3 ماهه امتیاز قرارداد ها قابل محاسبه نمی باشد.
⦁ آزادسازی ظرفیت: تغییر وضعیت قرارداد به اتمام مستلزم ثبت تاریخ پایان، مبلغ دریافتی و ارائه مدارکی مانند نامه اتمام، فسخ، مفاصاحساب، صورت حساب نهایی، تایید انجام تعهدات یا پیشرفت ۸۵ درصدی است.
⦁ احراز صلاحیت: برای صلاحیت طرح و ساخت، داشتن پایه یک یا دو ضروری و پایه یک به کار شاخص نیاز دارد و شرکت احراز صلاحیت شده نمی تواند در مناقصات مشاوره شرکت کند.
⦁ صلاحیت موردی: در نبود گرید مشاور یا تخصص مرتبط، شخصیت های حقوقی با معرفی دستگاه اجرایی، سوابق افراد و تجربیات مشابه ارزیابی می شوند.
⦁ سهامداران: حداقل ۵۱ درصد سهام باید بانام باشد. سهامداران خارجی نیازمند مدارک تایید شده هستند و اشخاص مشمول قانون منع مداخله نمی توانند مدیر یا سهامدار پنج درصدی باشند.
⦁ ساختار و پشتیبانی: امتیاز حداقل چهار ردیف، همراه با مستندات مدیریت کیفیت، سیستم اطلاعاتی، برنامه ریزی، ساختار سازمانی، آموزش و دفتر کار معتبر ضروری است.
⦁ ضوابط عمومی: ثبت تغییرات شرکت و افراد در ساجات الزامی است. جایگزین افراد باید ظرف سه ماه تایید شود و مسئولیت صحت مدارک با مدیرعامل و صاحبان امضای مجاز است.
همچنین مجموعه رتبه آفرین توصیه می کند تا کاربران محترم جهت کسب اطلاعات تکمیلی فایل اصلی شیوه نامه صلاحیت مشاوران را مطالعه نمایند.