نوشتن صورتجلسه معمولا کاری زمان بر است که تمرکز افراد را روی جلسه کم میکند، گوگل داکس برای کمک به این افراد ابزار مفیدی دارد.
به گزارش «نبض فناوری»، تقریباً غیرممکن است که همه چیزهایی را که در یک جلسه بحث شده یادداشت کنید. اگر برای حفظ سرعت جلسه تلاش میکنید یا یادداشت برداری از قسمت های مهم برایتان دشوار است، گوگل داکس ابزار مفیدی است.
ظاهراً گوگل داکس دارای یک الگوی یادداشتهای اختصاصی است که به کاربران امکان میدهد صورتجلسه سازمانیافته را از ابتدا ثبت کنند. تنها با چند کلیک، یک الگوی سفارشی دریافت خواهید کرد که جزئیات رویداد را با قالبی از پیش تنظیم شده دارا است و تنها باید آن ها را پر کنید. این موارد شامل تاریخ جلسه، عنوان و شرکتکنندگان است. علاوه بر اینها، این الگو همچنین شامل بخشهای خاصی برای یادداشتها و آیتمهای اقدام به همراه یک چک لیست است.
در ادامه نحوه تنظیم یک الگوی صورتجلسه در گوگل داکس آمده است: