این سند، راهنمای کاربری سامانه بوده و مراحل ثبت، ویرایش، بارگذاری مدارک و پیگیری وضعیت درخواست را به زبان ساده و گام به گام تشریح میکند تا کاربران بتوانند با اطمینان و آگاهی کامل از این خدمت استفاده کنند.
در اجرای ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی اسناد، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با هدف تسهیل فرآیند ثبت و اعلام ادعاهای مالکیت اشخاص نسبت به املاک و اراضی اقدام به راه اندازی سامانه ثبت ادعاهای مالکیت کرده است.
این سامانه به منظور ایجاد نظم، شفافیت و سهولت در ارائه خدمات طراحی شده و به متقاضیان اجازه میدهد تا ادعاهای خود را نسبت به زمینها و املاک، بهصورت الکترونیکی ثبت و مستندات مربوط را بارگذاری کنند.
در این سامانه، اشخاص میتوانند مدارک مالکیت خود را بارگذاری و اطلاعات لازم را ثبت کنند. ثبت ادعا در سامانه به منزله ی آغاز فرآیند رسیدگی است و پس از ثبت نهایی، ادامه بررسی و تصمیمگیری در مراجع ذیصلاح انجام خواهد شد.