پرینتر اداری باید با حجم کار واقعی دفتر هماهنگ باشد. دستگاهی که برای چاپ چند برگ در روز ساخته شده، در یک دفتر شلوغ زودتر به دردسر می افتد. از طرف دیگر، خرید مدل چهار کاره برای مجموعه ای که فقط نامه، فاکتور و قرارداد چاپ می کند، هزینه اضافی ایجاد می کند.

