خریداران پیش از انجام هرگونه معامله ملکی باید از اصالت سند مالکیت و آخرین وضعیت ثبتی ملک اطمینان حاصل کنند سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای این منظور سه روش مطمئن شامل مراجعه به دفاتر اسناد رسمی، استعلام از درگاههای رسمی سازمان ثبت و بررسی وضعیت ملک از طریق مشاوران املاک دارای پروانه صنفی را پیشبینی کرده است.
سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی یا همان سامانه ثبت ادعا در ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول پیشبینی شده و برای ثبت ادعاهای مرتبط با مالکیت عین، مالکیت منافع بیش از دو سال، حق انتفاع و حق ارتفاق نسبت به اموال غیرمنقول طراحی شده است.
افرادی که نسبت به املاک فاقد سند رسمی یا حقوق مرتبط با این املاک ادعایی دارند، میتوانند از طریق این سامانه درخواست خود را ثبت کنند.