انتقال ناگهانی بخشی از پروندههای ثبتی در استان گیلان، در حالی که با هدف کاهش بار کاری انجام شده، در عمل به سردرگمی مراجعان و افزایش مراجعات حضوری به ادارات ثبت و افزایش پرسشها درباره دلایل این تصمیم مدیریتی منجر شده است.
بر اساس مشاهدات میدانی و اظهارات شهروندان، انتقال بخشی از پروندههای ثبتی از اداره ثبت اسناد و املاک ناحیه ۲ به ناحیه یک، بدون اطلاعرسانی قبلی انجام شده و بسیاری از افرادی که پیشتر پروندههای خود را در ناحیه ۲ ثبت کرده بودند، پس از مراجعه، از انتقال آن به ناحیه یک مطلع شدهاند.