با توجه به پیشبینیهای هواشناسی مبنی بر ورود سامانههای بارشی جدید به استان،جلسه فوری «پاسخ به بحران و مدیریت شرایط اضطراری» به دستور وحید خرّمی، رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل این شرکت، روز دوشنبه ۲۴ آذر ۱۴۰۴ ساعت ۱۵ تشکیل شد.
وحید خرّمی در ادامه این جلسه، با تشکر از تعامل و همراهی استاندار گیلان در ایجاد هماهنگی بیندستگاهی، اهداف تشکیل این نشست را تشریح و «تشکیل ستاد راهبری کنترل و کاهش خطر سیل» را جمعبندی نمود. وی بر مأموریت اطلاعرسانی سریع و آگاهیبخشی به مردم تأکید کرد و این مسئولیت را به طور ویژه به روابط عمومی شرکت واگذار نمود.